信息工程学院综合办主任

作者:发布时间:2020-08-27 浏览次数:1727

 

综合办主任是学校实行校)二级管理模式下,协助院长做好行政管理工作的一个重要岗位,主要完成以下几个方面的工作

  

1、在院领导下,负责系里日常行政工作,协调好各方面的关系,同时与学校有关部门保持联系和沟通,加强协作配合;

2、安排并参加会议,负责会议的会务工作,负责做好会议记录、撰写会议纪要等工作。

3、负责起草工作计划、工作汇报、工作总结等文稿及其它各项文书资料。

4、负责起草发布本院各项行政事务、活动的通知以及相关工作安排布置;

5、负责各类文件领取、传递及登记保存;

6、办公室主任是本部门党政印章的管理人,要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章

7、负责本院办公用品、报刊等的领取、发放及保管;

8、负责日常行政工作所需的外联和各种来访人员的接待;

9、组织计算机等级考试和职业技能鉴定的报名和考务工作;

10、完成领导交办的其它工作任务。