各部门：
为科学调配、规范使用学校会议室，提高现有会议室管理和使用效益，更好地给各部门提供会议保障和服务，现将会议室有关管理使用事项通知如下：
一、会议室基本情况
目前，校办公室统一管理的会议室包括：图文楼东报告厅，行政楼119会议室、304会议室、402会议室。其中，图文楼东报告厅可容纳290人；行政楼119会议室可容纳100人；304会议室可容纳30人；402会议室可容纳20人。
二、会议室管理使用办法
1、会议室由办公室统一管理。
2、各部门需提前一天以上预约会议室，并填写会议室预约登记表，办公室按预约登记的顺序统筹安排。
3、注意维护会议室设备设施，未经允许，不得擅自将会议室的物品挪作他用。
4、自觉保持会议室的环境卫生，会议结束后，使用部门应还原所用设施，关闭电源、门窗。
5、若需要使用多媒体，请与智慧校园中心提前联系。
院办公室
2016年3月30日
