今天学校召开中层干部以及副高以上职称教师会议，主要任务就是对学校提升三年行动计划以及2016年工作进行动员部署。刚刚李院长对我校迎接评估验收之前三年的工作包括2016年的工作作了安排，讲得很好，学校提升三年行动计划以及今年的工作要点都已经院党委会研究通过，下发后请各系、各部门认真贯彻执行。
从去年开始直到评估验收之前的三年，是学校发展提升非常关键的时期，对这三年的工作，学校组织力量专门制订了《三年行动计划》，这是非常重要且必要的。确定升格之后三年的目标，就是要通过届时由省教育厅组织的高职院达标评估验收，具体指标包括办学规模、师资量质、专业建设、教学改革等；目前，近三年的工作任务已十分明确，涉及招生就业、教学科研、学生管理、人才队伍、后勤服务、设施条件、宣传文化、智慧校园、交流合作等10方面46项任务；为完成这些任务进而实现目标，行动计划提出了相关措施和保障机制，并就一些重要指标和任务规定了序时进度。按照这一行动计划，并根据上级的新要求，学校又确定了2016年的工作要点。升格直至验收评估之前三年包括今年的目标、任务、举措都已基本确定，需要的是积极推进。
我们清楚地看到，学校升格后特别是院领导班子组成以来，各位中层干部、全校广大教职员工做了大量工作，取得了不小成绩，无论是教学、学生、行政、财务、后勤、党建、人才等，还是整体的形象和精神面貌，都呈现了不少新进展。初步判断，学校向上、向好的势头正逐步形成，曲线的拐点正在形成，相信过几年回头看的时候就更加清晰。我们清楚地看到，大家为此付出了很多努力，为学校做出了积极贡献。在此，我代表院党政领导班子对大家的努力表示衷心的感谢和由衷的敬意！
目标已经明确，任务摆在面前，工作千头万绪，如何做好工作、完成任务、实现目标，需要强调的方面太多，但最要紧的，还是效率问题，我们要“提高效率、注重效果”。
大家都是老师，对效率问题的认识自然清楚，如“时间就是金钱”、“效率就是生命”等等。在效率方面，我们还存在一些问题，再加之目前我们学校具有特殊性，这就需要我们对学校提高效率、注重效果的重要性有更加深刻的理解。我们学校的特殊性，至少体现在以下四个方面：一是三年迎评目标任务压力很大。升格至今已过去一年，还有两年多点的时间就要评估验收，一项项目标任务需要完成，时间紧、任务重，难度相当大，为此必须提高效率、注重效果。二是传统模式运行惯性很大。我们是财经名校，也是中专老校，尽管办了很多大专班，但长期以来基本都是按原有模式运转，往往靠惯性就行，不需要转换、不需要追赶。现在升格了，要转型、要提升，就要变化，同样必须提高效率、注重效果。三是一些环境条件相对不利。尽管我们有不少有利条件，但地处经济相对落后的苏北、地处离省会城市最远的连云港市，有的事情办理难度较大，到南京办事来回的时间长，要克服这些不利因素，还是要提高效率、注重效果。四是所从事领域有相关要求。我们是培养财经人才的高校，财经领域核心概念就是效率，作为老师要将效率观念灌输给学生，如果我们的工作缺乏效率、效果不好是不行的，归结到底是要提高效率、注重效果。下面，就提高效率、注重效果，我讲五个方面的意见，供大家参考。
第一、提高效率、注重效果，必须强化责任担当
学校升格是难得的机遇，三年后评估验收是重要节点，迎评的三年行动可以说是“二次创业”，时间有限，任务很重，经不起犯错，每一个扣子都要扣对了。创业的主体是谁，创业靠谁？厅里无论是领导还是有关处室，对学校都已很关心支持，有关部门和单位特别是淮海工学院也给予了很大的帮助，学校“二次创业”关键还是要靠全校教职员工尤其是中层以上干部。大家必需要有这种责任感和使命感，强化责任担当意识，只有这样才能把工作干好、把问题有效解决、把任务较好完成，否则就可能会推委、扯皮，效率就难以提高，效果就难以理想。
强化责任担当，需要我们立足本职做好工作；强化责任担当，需要我们不怕矛盾，不怕困难，直面问题，积极化解；强化责任担当，需要我们即知即改，立学立行。
第二、提高效率、注重效果，必须优化工作机制
没有一个好的工作机制，工作运转就会杂乱无章，就可能产生“各吹各的号、各唱各的调”现象，工作的整体协调性和工作效率大打折扣。
优化学校工作机制，首先，要强化高校运转模式。我们已经升格为高职院，就要按现代高校要求来规范单位运转，不能还把自己当作是个中专校，沿用老办法、旧流程。上学期开学时，已跟大家谈过，要尽快树立起高校管理模式和办学理念，要认真落实党委领导下的校长负责制，要实行二级管理，看来在这些方面我们还要继续努力，要进一步理顺和优化办事流程。其次，要建立责任落实机制。对日常工作已经做出安排的，要按照职责分工落实责任。对新出现的问题和情况，各有关部门要有自己收集和发现的办法，并加以解决。其他方面发现问题的，也要有反映—解决的机制。比如值班发现的问题、学生反映的问题，都要落实责任，及时解决，不能反映归反映，解决归解决。对于值班发现的问题，办公室要天天看值班记事本，及时梳理问题，分配任务，各有关部门按程序处理问题。再次，要建立督查问责机制。监察审计处会同办公室要等对行政管理进行督察，教务处牵头对全校教学工作进行督导。按照“件件有着落、事事有回音”的要求，对部署的每一项工作，都要细化工作时限和质量，盯紧靠上，一督到底。要通过督查，及时发现问题，认真解决问题，从而防止问题久拖不决，由小变大。要加大问责力度，拿出督查问责的办法，研究通报批评、戒免谈话、组织处理等多种问责方式。此外，要充分利用现代化办公手段。这里主要讲办公自动化问题，请智慧校园中心会同办公室，尽快把学校办公自动化系统开发好，提高公文运转的效率和规范性。
第三、提高效率、注重效果，必须积极主动作为
积极主动作为是责任心和工作作风的体现，也是提高工作效率、提升工作效果的重要因素。为此，一是要提高工作的计划性。学校从上学期开始已经制订工作计划，今年的年度工作要点和中期的三年行动计划也都制定了。院领导每周都有工作计划安排。各系、各部门也都要有工作计划，以后每月报送，下一年、下一个学期的工作要提前考虑。这是主动谋划的体现，也便于工作开展。二是要倡导“马上就办”。“马上就办”既体现积极主动的工作态度，也能提高工作效率，有关做法受到不少地方的重视。大家的工作都不少，必须倡导“马上就办”，“马上就办，限时办结，办就办好”，这也符合会计工作“日清月结”的有关要求，能办的事情不往后拖。三是要多出主意想办法。大家既要发现问题，更要出注意想办法一起研究设法解决问题，不能层层等，工作人员等中层、中层等着院领导、副职等着正职，要群策群力，办法定下来以后，认真去贯彻落实，执行当中有问题及时反馈。
第四、提高效率、注重效果，必须突出工作重点
当前，学校工作很多，任务很重，提高工作效率、注重效果，不能“胡子眉毛一把抓”，而是要分清重点主次，抓重点、带一般，推动工作开展，只有这样才能取得事半功倍的效果。一要明确目标方向。学校已经升格，我们的目标就是要尽快让三年制高职发展起来，尽快完成过渡，对五年制高职要适当兼顾，保证学校的平稳发展。因此，各系各部门要做好统筹兼顾，在此基础上，将工作重点逐步转移到三年制高职上来，否则，届时就难以通过评估验收。二要大胆改革创新。不改革创新就不能赶上和超过别人，因为我们升格晚了，已经落到人家后面了，不能再按部就班，要通过改革创新形成学校亮点和特色，努力实现后发先至。三要着力解决问题。现在学校许多方面还存在一些问题，必须尽快解决，不解决问题就不能提升管理和办学水平。随着三年制高职规模的扩大，其他一些不适应性还会呈现，还可能出现一些新的问题，必须提前谋划应对。
第五、提高效率、注重效果，必须实现二者有机联系
提高工作效率，效果是前提，产生实际效果的工作才有效率，没有实际效果相当于做无用功。做事情就是要争取做一件、成一件，不是糊差事，而是要有实实在在的效果。但也不能过分担心效果、追求效果，而久议不行，影响了效率。要坚持问题导向，深入调查研究，广泛听取内外意见，摸清情况，慎重决策；要沉到一线，脚踏实地，不抄近路，防止形式主义；要讲究方式方法，勇于创新，敢于打破坛坛罐罐，对一些拿不准的事情可以先试点再推开，边总结边提高。曾经读到过一个关于茅台酒的故事，据说：贵州茅台酒在参加1915年巴拿马万国博览会的时候，当时的包装“比较一般，比较土”，不引人瞩目，也无人问津。“这个时候，我们中国的代表急中生智，拿起酒瓶装作不小心摔破了，酒瓶打破在地，酒香四溢，吸引了评委们的眼光，得到了广泛关注，茅台酒最后也拿到了金奖。这说明，‘打破才能得生机’。”应当说，这是很有效果的。
各位老师、同志们，学校的发展提升靠大家。大家要“保持锐意创新的勇气、敢为人先的锐气、蓬勃向上的朝气”，充分发挥积极性、主动性和创造性，提高效率、注重效果，把教学管理各项工作做好，加快学校发展提升的步伐，尽早把学校建成具有较高办学水平的现代高职院校。
