第8号 2012年10月29日 签发：赵学群 2012年10月29日下午，在综合楼六楼会议室，校长赵学群主持召开了校长办公会，议定了以下事项： 一、关于新校区搬迁方案和启用庆典策划方案的讨论 会议原则通过了新校区搬迁方案和启用庆典策划方案。由汪兆林同志、张克勤同志召集新校区搬迁第一阶段部门人员会议并提出相关要求。 二、关于新校区物业管理工作 会议初步议定，新校区物业管理工作由君怡物业、鹰飞物业和市公安局安保公司三家单位承担，分别负责校园环境保洁、学生宿舍管理、校园安保工作。负责水、电、气工作的派遣人员由我校实行统一管理。 三、关于校徽设计图案的确定 会议讨论并通过了作为校园文化标识的校徽的设计图案。 四、关于教室窗帘的订购安装和学生宿舍门窗贴膜及防盗网安装工作 会议议定，由王明高同志牵头，教务处相关同志负责新校区教室窗帘的订购和安装工作；左文兵同志牵头，学生处相关同志负责学生宿舍门窗的贴膜工作；左文兵同志牵头，安保处相关同志负责学生宿舍、行政楼部分房间、生活服务中心相应房间的防盗窗安装工作。 五、关于学校机构职能的调整 会议议定，学校的公车管理、公务接待改由办公室负责，文印室管理改由教务处负责。其他各部门的职能由组织人事处和办公室牵头，广泛征求意见，如需调整补充将进一步明确。 六、关于各系教学管理秘书、学生管理秘书和行政秘书的配备 由张战兴同志牵头组织各系教学管理秘书、学生管理秘书和行政秘书的配备工作。本着精简高效的原则，根据会议议定的岗位设置职数和方法步骤，由各系按统一规定的程序产生，并报校长办公会议讨论确定，组织人事处备案。 七、关于新校区误餐补贴和交通补贴问题 会议议定，由张克勤同志牵头，工会负责以问卷形式广泛征求关于新校区误餐补贴、交通补贴等问题的意见建议。 八、关于新校区学生宿舍管理制度 会议原则通过了新校区学生宿舍管理制度，由左文兵同志牵头，学生处负责精简提炼后尽快上墙，以便学生执行。 九、关于新校区行政楼空调的采购问题 会议议定，由张克勤同志牵头，办公室配合，负责新校区行政楼空调的采购工作。 十、关于调整聘用制人员养老保险缴存基数的问题 会议议定，聘用制人员养老保险缴存基数调整为按个人应发工资为基数。 十一、关于新校区医务室的设置 会议讨论了新校区医务室的设置问题，议定，医务室的设置要本着立足实际、服务学生的原则，要选取合理的位置，采用适当的管理模式。该项工作由张克勤同志牵头，总务处负责配合落实。 会议还研究讨论了新校区行政楼大会议室桌椅采购、办公室分配等问题。 主持：赵学群 出席：赵学群 汪兆林 王明高 张克勤 左文兵 列席：江跃进 张战兴 记录：张修云 校办公室整理 2012年10月29日 |
